主な機能紹介

業務ジャンル自動判定

相続・許認可・契約書作成など、行政書士業務に応じた質問テンプレートを搭載。相談内容からジャンル判定を行い、対応可否や業務振り分けを迅速化します。

24時間無人対応

営業時間外でもチャットで相談受付が可能。料金や対応範囲などのよくある質問にも即時回答し、初回接点の取りこぼしと案内ミスを防ぎます。

構造化・即時通知

相談内容は自動で分類・整理され、担当者に即時通知。平均50分かかっていた初期ヒアリング準備が10分に短縮されます。

属性情報のDB化と記録資産化

年齢・所在地・関心分野などの属性情報を自動収集。属人的なメモ不要で、再対応や分析にも活用できるデータベースとして蓄積されます。

行政書士の初回対応を、誰でも・いつでも・自動で。

本ツールは、行政書士業務に特化したチャット型ヒアリング支援・DB化ツールです。
「相談の聞き取り」から「業務分類」「記録管理」までを標準化・自動化し、属人対応や記録漏れを防止。
相談情報は自動で構造化・通知・CSV出力され、情報資産として蓄積されます。

行政書士の主要業務（相続・許認可・契約書作成など）に対応した質問テンプレートを搭載し、
初回接点の取りこぼし防止、対応可否の判定、記録の一元管理を支援します。

導入効果

ヒアリング準備時間の短縮

初期ヒアリングに平均50分かかっていた準備が、テンプレート活用により10分に短縮されます。

業務分類・記録工数の削減

自動分類・構造化により、案件整理や記録作業の工数を最大80%削減できます。

初回接点の取りこぼし防止

チャットによる24時間受付で、営業時間外の問い合わせも逃さず、失注率70%を改善します。

受任率の向上

対応品質の均一化と記録漏れの排除により、受任率の向上に直結します。属人対応からの脱却を支援します。

相談者がチャットで入力した情報は、業務テンプレートに沿って分類・整理され、自動でDB登録・メール通知・CSV出力まで完了します。
属人的な記録作業を排除し、初回対応の効率化と情報資産化を同時に実現します。
 

料金プランと導入内容

80 万円
買い切り価格（税抜）チャット／DB／通知／初期設定／サポート込み
5 項目
初期構築内容：チャット設計／DB連携／通知設定／FAQ登録／管理画面
1 週間〜
導入期間目安（ヒアリング後、最短1週間で稼働開始可能）
100 ％
サポート対応率（導入後も設定変更・運用相談に随時対応）

導入ステップとサポート体制

STEP 1：ヒアリング・初期設定

業務ジャンル・FAQなどをヒアリングし、設問・仕様をオンラインで確定。

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STEP 2：ツール設計・構築

チャット・DB・通知設定などを事務所仕様に合わせて構築。

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STEP 3：納品・設置・運用開始

指定Webページに設置し、即時分類・通知・DB記録が稼働。

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STEP 4：サポート体制

導入後も設定変更・運用相談に随時対応。

対応業務ジャンルと質問項目のご紹介

行政書士業務に特化したチャット型ヒアリング支援機能を備えています。
相続・許認可・契約書・法人設立など、幅広いジャンルに対応しており、
相談者の回答に応じて、業務分類・受任判断・記録管理までを自動で行います。
以下は、代表的な業務ジャンルとその質問項目の一例です。

相続・遺言

質問例：相続人の範囲／遺言方式の選択／戸籍収集状況

許認可

質問例：必要書類／要件充足状況／営業拠点・資格者の確認

契約書作成

質問例：契約目的／履行方法／解除条項の有無

法人設立・創業

質問例：必要手続き／資金調達／法的リスク

行政書士業務

質問例：対応可否／費用見積／業務範囲の確認

相談者属性

質問例：氏名／連絡先／希望相談方法

お問い合わせ

    相談受付支援ツール for行政書士をご検討の方や興味がありましたら、お気軽にお問い合わせください。



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